100个编辑和他们的24小时
距世界杯开幕:45天
长三角和珠三角的流水线上,工人们都在彻夜忙碌,与此同时,北京的写字楼中,网络媒体的记者们也把自己镶嵌在了一条看不见的流水线上。他们更迫切地需要把自己的时间调到巴西的节奏。
搜狐体育频道在搜狐媒体大厦的11层,这里距离顶层张朝阳的办公室有7层的距离。体育中心总监张艺从自己的工位乘坐电梯往上,再走到张朝阳的办公区只需要几分钟。这样的路径,从2014年初开始,他每周至少往返一次,在2014年巴西世界杯倒计时的1个月之内,变为每周3到4次。
参与关于巴西世界杯报道、转播的最高级别会议的人员只有十来个,但囊括的部门众多,体育中心、视频频道、客户端频道、技术团队、市场部、销售部……与会的也是各部门总监。
在11层的办公室里,每三四个工位的上方就会有一块电视屏幕,整个11层一共有27块这样的悬挂式屏幕。5月底的一天,这里播放着不同的赛事,NBA联赛、法网公开赛、中超联赛,或者棒球、高尔夫等一些相对冷门的赛事。而在即将到来的一周之后,张艺准备再增加十几块挂屏,所有屏幕都会切换到同样的频道,横跨太平洋,聚焦两万公里以外南美洲最大的国家——巴西,以及12座城市里12个绿茵场。
开赛前几天,搜狐大约20个男记者的报道队伍会去往巴西,跟另外20多个驻地记者汇合,5月中旬,他们刚刚在建国门附近的医院集体打了疫苗,以预防黄热病。下了飞机,他们将迅速消散在巴西的各个城市中。
在搜狐媒体大厦11层,100多个编辑会因为世界杯放下手中的常规工作——那时候全世界的赛事也因为世界杯而全部终止,进入这个与奥运会并列为“一级任务”的赛事报道中。粗略算下来,从4月底开始,搜狐至少有300多人要将工作重心转移到巴西世界杯,每天比平常多加班至少三四个小时,每周工作6到7天,甚至还要大换血似的换座位。
对其他大多数员工来说,真正筹备世界杯是从2014年开始,而对张艺来说,筹备工作不得不追溯到两年前。国际足球报道团队流动性大,2012年伦敦奥运会以后,筹划新团队变得极为重要。
面对即将到来的大赛,张艺和搜狐体育足球部的负责人唐诗会磨合编辑团队,经历过3届世界杯报道的他们会传授同事一些编辑技巧,和一些只有足够经验的人才能分享的细节。比如,哪个国家的比赛有可能出现一些政治色彩的旗帜,编辑要很快识别出来,以便清除;因为天气原因,比赛中止的情况下,如何尽快刷新最新消息,改变报道方向;如果某个国家队的队员因为伤病突然结束比赛,要迅速反应出历届大赛,哪位球员也出现了类似的情况等等。
2014年5月底,北京的室外温度逼近40度,搜狐媒体大厦11楼的工作氛围也进入紧张阶段。6月12日开始,全部门100多个编辑,分成两个组,开始日夜颠倒的排班状态。